Digitalizáció: papír és Excel helyett egy rendszer
A füzetek, a cetlik és a szétszórt Excel táblák helyett egy gyors, kereshető és biztonságos rendszer. Kevesebb kézi munka, kevesebb hiba, és végre átlátod, mi történik a cégedben.
Miért éri meg digitalizálni?
A papír és az Excel addig működik, amíg kicsi a cég. Ahogy nő a forgalom, egyre több az átírás, a keresgélés és a hiba, és senki sem látja át az egészet. A digitalizáció ezt oldja meg: az adatot egyszer viszed be, és onnantól kereshető, biztonságos és bárhonnan elérhető.
Mit nyersz a digitalizációval?
- Kevesebb kézi munka: nincs többszöri átírás és felesleges adminisztráció.
- Kereshető adat: másodpercek alatt megtalálsz bármit, nem kell lapozgatni.
- Biztonságos tárolás: nem vész el, nem ázik el, rendszeresen mentve van.
- Bárhonnan elérhető: telephelyről, otthonról, telefonról is.
- Átlátható működés: élő statisztika arról, mi történik a cégben.
Hogyan zajlik a digitalizáció?
Felmérjük, hol vannak a papír alapú folyamatok, és melyiket éri meg először digitalizálni. Megépítjük a rendszert, átvisszük a meglévő adatokat, betanítjuk a csapatot, majd lépésről lépésre bővítjük. Így nincs nagy ugrás, csak egyre kevesebb papír.
A digitalizáció gyakran egy nagyobb egyedi szoftverfejlesztés első lépése, és magában foglalhatja a leltározó rendszert vagy a bevételező rendszert is.
Gyakori kérdések a digitalizációról
Mit jelent a cég digitalizációja?
A digitalizáció azt jelenti, hogy a papíron, füzetben és Excelben vezetett folyamatokat egy közös digitális rendszerbe visszük át, ahol az adat kereshető, biztonságos és bárhonnan elérhető.
Hol érdemes kezdeni a digitalizációt?
Általában ott, ahol a legtöbb a kézi munka és a hiba: bevétel-nyilvántartás, készletkezelés, foglalások vagy ügyféladatok. Felmérjük a folyamataidat, és megmutatjuk, mivel éri meg a legjobban kezdeni.
Elveszhet az adat a digitalizáció során?
Nem. A meglévő adatokat gondosan átvisszük az új rendszerbe, és rendszeres biztonsági mentéssel védjük. A digitális rendszerben sokkal kisebb az adatvesztés esélye, mint papíron.
A munkatársak meg fogják tudni tanulni?
Igen. A rendszert egyszerű, érthető felülettel építjük, és betanítjuk a csapatot. A cél, hogy a mindennapi munka gyorsabb és könnyebb legyen, ne bonyolultabb.
Kezdjük el a cégednél a digitalizációt
Írd le, mit vezettek most papíron vagy Excelben, és 24 órán belül jelentkezünk.